AKKON KADİR GÜREL RÖPORTAJ

Teknosol: Bize kendinizi tanıtır mısınız?

Kadir Gürel : Akkon Çelik Fabrika Müdürü olarak görev yapıyorum. ERP projesinin seçim noktasından sonuç noktasına kadar her aşama da varım.

Teknosol: Akkon Çelik hakkında bilgi verir misiniz?

Kadir Güre l: Akkon Çelik Yapi Sistemleri A.S. %100 Türk sermayesi ile kurulan, Amerikan know-how'u kullanan Türkiye'nin ilk entegre hafif çelik yapı sistemleri üreticisidir. Üretim kapasitesi yıllık 600.000 m2 kapalı alana ulaşabilmektedir. Diğer bir ifade ile yılda her biri 200 m2 kapalı alana sahip yüksek kaliteli, modern, güvenilir ve ekonomik 3.000 konut üretebilmektedir. Bilgisayarlarda hazırlanan mimari tasarımları insan eli değmeden CNC tezgahlarında hatasız üreten bu entegre sistem, yüksek deprem tehdidi altında olan bölgeler için önem kazanmaktadır.

Hedefimiz, genellikle gelişmiş ülkelerde tercih edilen bu teknolojiyi güvenilir konutlara gereksinim duyan tüm ailelere, yatırımcılara ve müteahhitlere sunmaktır. Akkon Çelik bugüne kadar konut, sosyal yapı, endüstriyel yapı, konut kooperatifleri ve toplu konut projeleri dahil olmak üzere 1 milyon m2'den fazla kapalı alan inşa ederek Türkiye'nin en büyük ve Avrupa'nın 3. büyük üreticisi olmayı başarmıştır.

Teknosol: ERP seçiminizde kriterleriniz neler oldu? Seçimi nasıl yaptığınızı anlatabilir misiniz?

Kadir Güre l: ERP seçimi bizim en yoğun dönemlerimize denk gelmişti. ERP yi seçim aşamasından itibaren ciddiye aldık. Öncelikle ne istediğimiz netleştirdik. Sektörel ve internet araştırmasından sonra uygun olabileceğini düşündüğümüz yazılım firmalarını öncelikle fabrikamıza davet ettik. Mevcut çalışma yapımızı ve yapmak istediklerimizi yani ogün için hayallerimizi anlattık. Aslında bu görüşmeler esnasında bile elediğimiz firmalar oldu. Çünkü anlattıklarımızı bile anlayamıyorlardı. Bir süre sonra firmalar çözümlerini demo yaptılar. Bu aşamada biraz detaya girersek mevcut iş akışını bu yazılımla nasıl çözeceklerini sorduğumuzda bir kısmı ısrarla ellerindeki çözümün en iyisi olduğunu ve ihtiyaca cevap vereceğini- maalesef vermemesine rağmen, bir kısmı isteklerimizin yapılamayacağını ifade etti. Teknosol ilk tanışma toplantısında da demo esnasında da olumsuz hiçbir yaklaşımda bulunmadı. Tecrübelerime dayanarak söylüyorum. Bunun klasik satış davranışından net olarak ayırabilirim. Sunum için bizden örnek verilerin alınıp hayalimizdeki bazı işlemleri daha demo aşamasında görmek bizi ayrıca heyecanlandırmıştı. Projeye parasal yaklaşımı da diğer tüm firmalardan faklıydı. Diğer firmalar proje bedeline ek olarak eğitim ücreti, kullanıcı sayısı, program geliştirme ücreti ekliyorlar. Teknosol ise anahtar teslim fiyat öneriyordu.

Tüm bunları üst üste koyduğumuzda aldığımız pozitif elektrik seçimimiz Vera üzerine yapmamıza neden olmuştur.

Teknosol: Çalışmalara nasıl başladınız?

Kadir Gürel : Grup içinde kullanılan muhasebe programımız vardı. Muhasebe programının haricinde başka bir yazılım kullanmadığımız için bir takım alışkanlıkları bırakamama gibi bir sıkıntımız olmadı. Teknosol ile başlangıç aşamasından itibaren başlayan uyumumuz halen devam etmektedir. Ortak karar aldık. Çok konuşup az hata yapacaktık. Maalesef pek çok firmada bu sistem genelde ters işlediği için projeler defalarca bozulup yeniden yazılıyor. Şu anda sayısını hatırlayamadığım kadar çok toplantı yaptık. Burada amacımız hem isteklerimiz net anlatmak hem de Teknosol' un isteklerimizi net anlamasıydı. Önemsemediğiniz takdirde anlatan anlattığını karşı taraf da anladığı söylese de işin sonunda olayın yanlış ifade edildiği çıkabilmektedir. Teknosol' un bizim iş yapımızı öğrenmesi bazen bizim aklımıza gelmeyen veya teknik olarak ifade edemediğimiz çözümleri üretmesine neden olacaktı. Nitekim de öyle oldu.
O kadar prova yaptık ki özellikle stok takip ve üretim projesi sorunsuz üzerimize oturdu. Eğitimleri bile olmasından kısa sürdü.

Teknosol: ERP başlamasıyla iş süreçleri yapılanmasında değişiklik oldu mu?

Kadir Gürel : ERP başlangıcı ile iş süreçleri yapılanmamıza aynı anda başlangıç verildi diyebiliriz. ERP iş kurallarını belirlediğimiz zaman pek çok iş süreç kurallarının da belirleneceğini biliyorduk. Gerçekleşen de öyle oldu. ERP sürecinin sonlarına doğru İSO Kalite Belgemizi de aldık. Doğal olarak ERP gibi bir yazılımı kullanmak istiyorsanız ister istemez tüm süreçleri gözden geçirmek bazılarını yargılamak zorunda kalabiliyorsunuz.

	Akkon ERP Proje Ekibi Kadir Gürel Fabrika Müdürü , Y. İlker Günebakan Üretim ve Planlama Müdürü , Özgür Altay Sevkiyat Şefi , Gaye Bozalan Planlama Şefi

Teknosol: Sektörünüze veya Şirketinize özgü olaylarda Teknosol sizin için ne çözümler üretti?

Kadir Gürel : Aslında pek çok şey yapıldı. Aklıma gelenlerden bir kaçını anlatayım. Bizim temel hammaddemiz rulo saç. Sektör gereği üretici firma size özel üretim yapıyor. Temel olarak iki aşamada yapılan üretim verdiğiniz talimata göre dilimlenerek bize ulaşıyor. Bunun takibini kağıt üzerinde yapmak oldukça zahmetli. Teknosol bu yapıyı Vera satınalma sistemine entegre etti. Diğer bir çözüm olarak da Vera üzerinden etkin ürün takibi yapabilmemiz sayesinde, bizden sonraki şantiye prosesini de bilgi ve takip anlamında rahatlatmış olduk. Bizim gibi yarı prosesle çalışan firmalarda üretim alanı dışında malzeme ikinci bir işlem gördüğü için ciddi takip problemleri yaşanmaktadır. Özellikle şantiye gibi zor koşullarla çalışılan yerlerde takip yapmak gerçekten çok zor ve zahmetlidir. Sahada malzeme eksikliklerine tahammül olmadığı gibi şantiye maliyetlerini de yükseltmektedir. Vera-ERP programı üzerinden yaptığımız mamül takibi sayesinde şantiyeleri ve gönderdiğimiz malzemeleri daha kolay takip edebilir hale geldik. Fabrika da programın tam anlamıyla oturmasından sonra şantiyeler içinde ilave bir modül eklemeyi ve oradaki prosesi de online olarak Vera üzerinden takip etme düşüncesi içerisindeyiz.

Teknosol: Özellikle üretim tarafında pek çok kişi için hayal ötesine gidemeyecek fikirleriniz vardı. Neler yapıldı?

Kadir Gürel : Bu işlerde biraz hayalperest olmak gerekiyor. Biz yapılabileceğine inandığımız şeyleri hayal ettiğimiz için bunda bir sakınca görmüyoruz. Düşündüklerimizi anlattığımız zaman üretim makinelerimizi üreten yurt dışındaki firma bile bize gülümseyerek bakmıştı. Bugün biz onlara gülümsüyoruz. Burada farklı bir strateji çizip üretim bilgilerini anında sistemden alıp ürettiğimiz ürünlerin üzerine barkod olarak yansıttık. Bununla da kalmayıp ürünün depo alanında bulunduğu lokasyondan yükleme alanına kadar tüm aşamaları barkod ile takip ediyoruz. Buradan da anlaşılacağı üzere hayallerimizi gerçeğe dönüştürdük. Tabi hayallerimizi gerçeğe dönüştürme aşamasında da Teknosol Firmasının katkıları da yadsınamaz. ERP programının verimli olarak firma içerisinde kullanılması, programı yazan firmanın da projeye inanmasından geçmektedir. Teknosol Firması bu projeye en az bizim kadar inanmıştır. Bu inanç sayesinde kendilerinden bir program satınalmaktan öte hayal ettiğimiz bir sistemi de satınalmış olduk.

Teknosol: Stok sahanızda ne gibi değişikler oldu?

Kadir Gürel : Bu tarafta yapılan değişiklikleri de iddialı buluyorum. Rulo saç stok alanımızı hem görsel hem de teknolojik olarak revize ettik. Dışarıdan bakıldığı zaman bir kütüphane gibi görünüyor. Kütüphanede nasıl kitabın durduğu raf belli ise bizde de rulonun durduğu lokasyon belli. Operatör arkadaşımız üretim planlamanın belirlediği ruloyu önceden belli yerinden alıp üretime yine barkod ile taşıyor. Farklı kesim boyutlarındaki yüzlerce ruloyu bulundukları yerleri koordinatlarıyla biliyoruz.

Teknosol: Kadir Bey, bize ayırdığınız zaman için teşekkür ederiz.