ERAK GİYİM - MAVİ JEANS RÖPORTAJ

Teknosol: Erak Giyim hakkında bilgi verir misiniz?

Vedat Keskin :1985 yılında İstanbul' da kurulan Erak bu tarihten günümüze kadar yüksek ivmeli bir büyüme içindedir. 1990 lı yıllara doğru ülkelerine ilk ihracatı gerçekleştirmiştir.Erak yıllardır İSO 'nın yayınladığı en büyük 500 sanayi kuruluşu içindedir.

Teknosol: Şirketteki göreviniz hakkında bilgi verir misiniz?

Vedat Keskin :Şirkete Muhasebe Müdürü olarak görev yapıyorum.

Teknosol: Yazılım arayışına girme sebebiniz neydi?

Vedat Keskin : Erak alımlarının ve satışlarının önemli bir bölümünü dış ticaretle gerçekleştirmektedir. Bildiğiniz gibi dış ticaret mevzuatı kendi içinde karmaşık kuralları içeren ve çok sıkı bir takip gerektiren bir yapıya sahiptir. Hem bu nedenle hem de departmanlar arası bilgi akışını tek bir data üzerinden sağlamak, aynı zamanda da bir raporlama ve oto kontrol sağlamak istedik. Bunun üzerine firma arayışına geçtik.

Teknosol: Yazılım seçimi yaparken pek çok firma ile görüştünüz. Karar verirken hangi kriterler süzgeçinden geçirdiniz?

Vedat Keskin : Halihazırda yürüttüğümüz bir sistem vardı. Proje seçerken iki temel kriterimiz oldu. Birincisi projenin yeterliği, ikincisi projeyi yazan firmanın mevcut sistemimizle entegre olma hevesi ve bilgisi. Ayrıca bizi yarı yolda bırakmayacak güvenilir bir yazılım firması olması gerekiyordu. Görüşmelerimiz sonucunda Teknosol bize bu güveni verdi.

Teknosol: Proje mevcut sisteminizle entegre çalışmak zorundaydı. Başarılı olamaz ihtimalini düşündünüz mü?

Vedat Keskin : Doğal olarak her yeni işte bir takım soru işaretleri olur. Teknosol' un geçmişi ve referansları iyi olmasına rağmen çekincelerimiz başlangıçta vardı. Ancak işbirliğimiz başladıktan sonra çok güzel bir ekip çalışması oldu ve bu endişelerimizden kurtulduk.

Teknosol: Dış ticaret konu olarak herkesin bilmediği, pek çok ERP projesinde de unutulan modüldür. Bu yapının sistem içersinde entegre çalışması Erak için ne kadar önemliydi?

Vedat Keskin : Haklısınız. İthalat-İşlemleri işlemleri herkesin bildiği bir konu değildir. Prosedürleri, kuralları çok fazladır. Ayrıca şirketlerde bu konuyu her departman kendi içinde Excel yada başka yöntemlerle çözüm ürettiğinden yazılımcılardan pek bir şey istenmez. Böyle olunca bununla ilgili yazılım çözümleri ya hiç olmuyor ya da yetersiz oluyor. Kaldı ki dış ticaret modülleri genellikle diğer modüllerden bağımsız ve diğer departmanlardan habersiz ve bağlantısız kullanılır. Ancak KDV beyannamesine kadar veri oluşturan bir modulun bağımsız olmaması gerekir diye düşünüyordum. Bu nedenlede arayışa geçtik.

Teknosol: Dış ticaret modülünde yapılanlar ve size getirdiği faydalar hakkında bilgi verebilir misiniz?

Vedat Keskin : İşe öncelikle İthalat tarafından başladık. Dış ticaret , muhasebe, depolar ve satın alma birimleri koordineli çalışması ile işlemler yürütüldü. Doğal olarak konuyla bağlantılı pek çok toplantı yapıldı. Proje bir kaç departmana da hizmet edecekti. İki departman arasında koordinasyon ve bilgi akışında zaman zaman sıkıntılar yaşanıyordu. Buna bağlı olarak ortaya çıkan sonuçlarda bazen hatalar dolayısı ile sıkıntılar oluyordu. Şimdi ilgili tüm personel yetkileri çerçevesinde bilgi girebiliyor yada girilen bilgileri görüp kendi ihtiyacı olan raporları alabiliyor.

Teknosol: Teknosol ile çalışma memnuniyetiniz ve entegresyondaki başarı finansmandaki diğer modüllerin eklenmesine neden oldu diyebilir miyiz?

Vedat Keskin : Biz fazladan hiçbir iş yapmak istemiyoruz. Fazladan iş yaptığınızda zaman kaybından öte hataların artmasına da neden oluyor. Dış ticaret projesi sonucunda Teknosol ile çözüm ortaklığımızı aldığımız iyi hizmetin de etkisiyle bir adım daha ilerlettik. Finans departmanımızın faydalanacağı Bankacılık ve Krediler modülünü yine mevcut sistemimizle entegre ederek uygulamaya aldık.

Teknosol: Projede zaman zaman oluşan yeni ihtiyaç ya da problemlerde Teknosol ile nasıl bağlantı kuruyorsunuz, Sizlere yaklaşımı nasıl oluyor?

Vedat Keskin : Teknosol ile bakım anlaşmamız var. İsteklerimizi direkt müşteri temsilcisi vasıtasıyla bildiriyoruz. Pek çok yazılım firması isteklerinize çözüm olarak geç döner. Teknosol' un bu konuda dinamik bir yapısı var. İşin yapısına göre bazen gün içinde bazen birkaç gün içinde çözüm üretiyorlar.

Teknosol : Vedat Bey, bize zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz.