Teknosol | Vera ERP – Kurumsal ERP Çözümleri

Erp kelimesi “Kurumsal Kaynak Planlaması” olarak bilinmektedir. Bu sistem firmanın mevcut kapasitesi ile anlık değişimleri

takip eden,  problemlerin kısa bir sürede çözebilmesine olanak tanıyan, işletmenin finansal bilgilerini ortak bir platformda toplayan,
müşterilerinden gelen siparişleri birbirini izleyen süreçler haline getirebilen, üretim yönetimini etkinleştiren, stokların minimum
seviyeler ile takibini sağlayan ve maliyetleri azaltıp kontrol edilebilir hale getiren entegre bir yapıya sahiptir.

Erp sistemlerinde hedef alınması gereken, tüm verilerin tek bir merkezden yönetilmesi ve bu yönetim sürecinin yapılan geniş ve
hızlı raporlamalar ile desteklenmesidir.

Erp sistemleri ile firmanın  eğitimli ve uzman bir personel kadrosunun oluşturulması, çoklu sistem ve fazla kaynak kullanımına izin
vermeyecek bir sistemin sağlanması amaçlanır. Bu sayede işletmeler ağırlaşmış bir yapıdan kurtulup, esnek ve izlenebilen bir
yapı içerisinde hareket etmeye başlayacaklardır.

Erp sistemlerinin firmaya uyarlanma sürecinde bir takım aksaklıklar yaşanabilmektedir. Bu aksaklıkların çözümlerinde firmanın
proje yöneticisi, kullanıcılar ve erp firması tarafındaki proje yöneticisiyle  yapılacak sık toplantılar ile eksikliklerin belirlenip anahtar
kullanıcıların projeye tam olarak adaptasyonları sağlanabilecektir. Burada ortak bir sinerjinin oluşturulması ve devamlılığı önemli
rol oynamaktadır.  Bu ortak çalışmalar yapılmasında Erp projesine firma yöneticilerinin tam olarak destek vermesi oldukça önemlidir.

ERP yazılımları bir işletmenin omurgasını oluşturur. Her ölçekteki farklı sektörlerde faaliyet gösteren firmaların stok takibi,
müşteri siparişleri, satınalma yönetimi, üretim takibi ve planlanması, finans ve muhasebe işlemlerinin entegre bir çatı altında
veri yönetimini sağlar. Erp yazılımlarını farklı kılan ve en güçlü özelliği tek bir veri tabanı ile entegre bir sistem olmasıdır.
Bununla birlikte departmanlar arası bilgi paylaşımı şeffaflaşır. 
 

Erp yazılımları, bilginin saklanması, istenildiğinde bilgiye anında ulaşılması bakımından gerçek zamanlı bir yapı oluşturur. 
Kurumsal Kaynak Planlama olarak bahsedilen bu yazılımlar, operasyonel verimliliğin artırılması, finansal hedeflere ulaşılması,
düşük işletme giderleri, bilgi yönetiminin geliştirilmesi gibi birçok avantajları beraberinde getirmektedir.
 

Erp yazılımları otomasyon sistemlerinden veriyi hızlı bir şekilde alarak üretkenliği artırmaktadır. Böylelikle iş süreçleri otomatik hale
gelerek hatalar azalır, verimlilik artar ve bu işleri takip eden personelin yaptıkları işlerde daha etkin rol almaları sağlanarak izlenebilirlik kolaylaşır.

Talepten başlayan, teklif süreci ile devam eden ve daha sonrasında malzeme veya hammaddelerin kalite kontrole bağlı olarak
depoya girişine kadar süregelen entegre sistemler bütününü satınalma yönetimini oluşturmaktadır.

Satınalma departmanının en büyük sıkıntısı malzemeyi zamanında tedarik edemediği için üretimin durmasıdır. Günümüzde
üretime endeksli  satın alma stratejilerinin oluşturulması ile birlikte alırken kazanma mantığı ön plandadır.  Tüm detayların
değerlendirilmesi ve analiz edilmesiyle  işletmelerin satın alma sistemlerinin yönetilmesi hedeflenmelidir.

Bu hedefler ile varılması gereken nokta,  en uygun ve kaliteli malzemenin en iyi hizmet standardı ile  tedarik edilmesidir. Böylece
işletme maliyetlerinin en asgari seviyeye düşürülmesi beklenir. İşletmeler satınalma stratejilerini oluşturulurken farklı kriterleri
değerlendirmelidir. Satın alınan ürünlerin özelliklerine göre belirlenen kalite ölçüm değerlerine göre saptanması, fiyat ve ödeme
vadelerinin iyi analiz edilmesi bu kriterlerin bazılarına örnek gösterilebilir.

Erp sistemleri ile bahsedilen tüm bu  karmaşık satın alma süreç yönetimi, kesintisiz takip edilerek, tedarik edilecek malzemenin,
zamanında, doğru miktar ve doğru fiyat temin edilmesi ile maliyetlerin düşürülerek yönetilmesi hedeflenmiştir.