Robotic Process Automation (RPA), insanların tekrarlayan, kurallara dayalı iş süreçlerini otomatikleştiren bir teknolojidir.
İşe Alım Süreci Otomasyonu: CV tarama, aday değerlendirme ve mülakat planlaması gibi işe alım süreçlerini otomatikleştirerek, başvuruları değerlendirme sürecini hızlandırabilir ve insan kaynakları ekiplerine daha fazla odaklanma fırsatı sunabilir.
Genel İşlemler: Yeni çalışanların sistemlere kaydı, giriş eğitimlerinin planlanması süreçlerini RPA ile otomatikleştirerek, yeni çalışanların entegrasyonunu daha düzenli ve hızlı hale getirebilir.
İzin ve İş Saatleri Yönetimi: Çalışanların izin taleplerini otomatik olarak yönetebilir, izin bakiyelerini güncelleyebilir ve iş saatleri kayıtlarını tutabilir.
Performans İncelemeleri ve Geri Bildirim: Rutin performans değerlendirmelerini planlama, hatırlatma ve geri bildirim süreçlerini otomatik hale getirerek, yöneticilere ve çalışanlara zaman kazandırabilir.
Maaş ve Ödeme İşlemleri: Maaş hesaplamaları, vergi kesintileri ve ödemeler gibi maaş işlemlerini otomatikleştirerek, hataları en aza indirebilir ve süreci daha etkili hale getirebilir.
Eğitim ve Gelişim Yönetimi: Çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, eğitim programları planlamak ve katılım takibini yapmak gibi eğitim yönetimi süreçlerini RPA ile optimize edebilir.
İşten Ayrılma Süreçleri: Çalışanların işten ayrılma süreçlerini yönetmek, çıkış mülakatları ve varsa anketleri otomatikleştirmek, çıkış prosedürlerini düzenlemek için RPA kullanabilirsiniz.
Veri Güncelleme ve Yönetimi: Çalışan verilerini güncellemek, transferler ve terfiler gibi değişiklikleri otomatik olarak işlemek ve personele ilişkin veritabanını güncel tutmak için RPA kullanabilirsiniz.
İş Sağlığı ve Güvenliği Uygulamaları: İSG gerekliliklerini takip etmek, kazaları raporlamak ve gerektiğinde otomatik uyarılar göndermek için RPA kullanabilirsiniz.
Raporlama ve Analiz: İnsan kaynakları verilerini toplamak, analiz etmek ve düzenli raporlar oluşturmak için RPA kullanarak daha hızlı ve doğru raporlama sağlayabilirsiniz.
Bu görevler, RPA'nın insan kaynakları alanında üstlenebileceği yalnızca bazı örneklerdir. RPA, tekrarlayan ve standartlaştırılmış iş süreçlerini otomatikleştirerek insan kaynakları ekiplerine daha fazla zaman ve kaynak sağlayabilir, hataları azaltabilir ve verimliliği artırabilir. Ancak, RPA uygulamadan önce süreçleri iyi anlamak, uygun görevleri seçmek ve uygun güvenlik önlemlerini almak önemlidir.