E-Mutabakat

Proje Özellikleri:

 

Mutabakat işlemlerinize hız kazandırın

BA-BS ya da Müşterileriniz ve Tedarikçileriniz ile mutabakat işlemlerinizi hızlı ve kolayca oluşturabilirsiniz.

 

Kaynak kullanımından tasarruf edin

Vera ERP, e-Mutabakat çözümünün sağladığı hız ve zaman tasarrufu ile verimlilik artar. Kâğıt kullanımı son bularak sarf malzeme masraflarınız düşer.

 

Yetkilendirilmiş kişilere otomatik bildirin

Vera ERP, Gönderimi sağlanacak mutabakatların ilgili firmadaki yetkili kişilere web portalı yoluyla otomatik olarak iletilmesi sağlanır.

 

Mutabakat sonuçlarını otomatik olarak anlık takip edin

Vera ERP, e-Mutabakat çözümü ile gönderimi yapılan carilerden gelen onaylar ile yaptıkları yorumlar anlık olarak sisteminizde görüntülenir. 

Mutabakat formunu kendi sisteminde print edip imzalayarak web portalı üzerinden geri yükleme imkanı vardır.

Resmi uyarı süresi yaklaşan ve cevap verilmeyen mutabakat mektubu yetkililerine belirli periyodlarda uyarı maili, otomatik olarak gönderilir. 

Bu sayede sürecinizi yavaşlatacak etkileri ortadan kaldırmış olursunuz 

 

Mobil telefondan erişim ile sürecinizi hızlandırın

Gönderimi yapılan cariler mutabakat bildirimlerini tüm mobil telefonlarda görüntüleyebilir ve cevap verebilirler.

 

Mutabakat tipine göre yetkili alıcılara gönderim yapın

Gönderilecek mutabakat tipinize göre yetkili alıcılara yetkilendirilme yaparak gönderim yapabilirsiniz. 

 

Müşterilerinizi vadesi geçmiş alacakları için bilgilendirin

Vadesi geçmiş alacaklarınızın belli periyodlarla müşteriye mail olarak atılarak hatırlatılmasını sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda müşteri takibi yapan çalışanlarınıza ve/veya müşteri temsilcilerinize toplu olarak bilgilendirme yapabilirsiniz.

 

Personel izin mutabakatı işlemlerinizi takip edin

Personellerinizin web portalı üzerinden kullandığı ve kalan izinlerinin mutabakatının yapılmasını sağlayabilir, mutabakat formunu print edip imzalayarak web portalı üzerinden geri yükleme imkanı bulabilirsiniz.