Teknosol
TEKNOSOL

Dijital Evrak

Dijital Evrak

 

 

e-fatura sürecine girmemiş kağıt fatura ve gider makbuzlarının elektronik ortama alma sürecinizi yönetin..

ÖzelliklerEkran Görüntüsü
Süreç İşleyiş ve Özellikler: 
 
  • Kağıt fatura yada gider makbuzu muhasebe departmanı evrak sorumlusuna iletilir.
  • Tüm evrakların toplandığı kişi faturayı Canon tarayıcı ile uyumlu çalışan scan station programı ile kayda alır. 
  • Scan Station programında taranan kağıt fatura arka planda çalışan Vera servisi ile Vera ERP’ye  otomatik aktarımı yapılır.
  • Firmanın vergi numarası ile ilişkili olan cari kartın, e-fatura yetkili departmanına bakarak gelen kağıt fatura departman onayı’na düşer.
  • İlgili departman gelen faturayı görüntüleyebilir. Fatura kendi departmanına ait değilse ilgili departmana yönlendirebilir. Fatura kendisinin ve doğru ise onaylayabilir. Faturanın yanlış kesildiğini düşünüyor ise iade faturası kesilmesi için red edebilir.
  • Muhasebe, departman tarafından onaylanmış olan faturayı gelen kağıt fatura listesi ekranında görüp satın alma fatura yada satış iade faturası olarak girişini yapar bu sayede otomatik muhasebe fişinin kesilmesini gerçekleştirir.
  • Gelen kağıt faturalar bu sisteme alınarak matbu evrağın ortalıkta dolaşması ve kaybolma riski yok olur. Ayrıca istenildiği zaman faturanın orijinal görüntüsüne ulaşılabilir. Elektronik bir arşiv yapılmış olur.
 
 
Ekran Görüntüsü

Kategoriler

CRM

CRM

Maximum müşteri memnuniyetini sağlayın

E-Fatura

E-Fatura

Teknosol,  ‘’Vera e-fatura’’ uygulamasını  421 nolu tebliğ ile kapsama giren mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e‐fatura sistemi ile entegrasyonu sağlayacak şekilde geliştirilmiştir.

E-Defter

E-Defter

e-Fatura Uygulaması tanımlanan standartlara uygun olarak elektronik belge biçiminde düzenlenen faturaların