Personel ve Bordrolama

Ülkemizde kanunlar sıklıkla revize edilmekte, değişen ekonomik ihtiyaçlara göre işvereni destekleyecek teşvikler uygulamaya alınmaktadır. Vera ERP ile oldukça sık değişen mevzuatı, personel bordro işlemlerinde kolaylıkla uygulamaya alabilir, mali müşavirinizin talepleri doğrultusunda farklı bakış açıları arasında seçim yapabilirsiniz. Böylece işveren, kanuni yükümlülüklerini hatasız uygularken, kendisine sağlanan teşvik olanaklarından da yararlanır.

 

Vera ERP ile çalışanlarınıza ait eğitim, özel bilgiler, aile bilgilerinin detaylı kayıt altına alınmasını sağlayarak, insan kaynaklarının yönetimi noktasında eksiksiz bir veri ambarına sahip olursunuz.

 

Esnek Puantaj Girişi

Personelin tanımına göre aylık, günlük, saatlik rakamlar üzerinden puantaj girilebilir.Toplu puantaj girişi özelliği ile aynı anda birçok personel için puantaj kaydı oluşturulabilir.

 

Sınırsız Ek kazanç ve Kesinti Tanımlama

İhtiyaç olan tüm ek kazançlar ve kesintiler Ödeme dönemi bazında sınırsız sayıda tanımlanıp kullanılabilir.Brüt ya da net tutar olarak tanımlanabilen bu kazanç ve kesintiler resmi mevzuat dahilinde yürürlükte olan tüm durumların uygulanmasını mümkün kılmaktadır.Ek kazanç ve kesinti tanımlanırken daha önceden hazırlanıp sisteme yerleştirilmiş olan formüller de kullanıcıların hizmetine sunulmuştur.

 

Günlük Giriş/Çıkışların Puante edilmesi

Firma personellerinin günlük giriş/çıkış işlemlerinin detaylı takibidir. Bu özellik sayesinde gün gün tüm personel hareketleri kontrol edilebilir. Ay sonunda, istenirse, bu hareketler vardiya tanımları da kullanılarak bordro hesaplama programına aktarılabilir. Günlük puantaj girişi yapılırken "Proje" modülü de kullanılabilir. Böylece proje bazlı çalışma yapan firmalar, proje maliyetini tek tuşla izlerken maliyeti oluşturan ücret kalemini personele projedeki çalışmasına karşılık ödenen ücret tutarını  takip edebilirler.

 

PDKS (Personel Devam Takip Sistemi) programları ile tam uyumluluk

Vera Personel programları tüm PDKS programlarından veri alabilmektedir.

 

Kolay Bordro hesaplama

Aylık bilgileri puante edilmiş personellerin bordrolarını hesaplatmak için bir tuşa basmak yeterli olacaktır. Her ödeme dönemi için yasal sabitler, şirket değişkenleri ve personel özlük bilgileri ayrı ayrı sistemde saklandığından geçmişe yönelik bordro hesaplatma da mümkün olmaktadır. Hatta sadece bir personel için bile geçmişteki tüm Ödeme dönemleri üzerinden hesaplatma yapmak mümkündür. Maaşlar ve ek kazançlar netten brüte ya da brütten nete yöntemleri ile hesaplatılabilmektedir.  

 

Muhasebeleştirme

Tüm bordrolar,  İşyeri, Departman, İşçi/Memur ayrımlı olarak otomatik olarak muhasebeleşebilmektedir.

 

Teşvik paketlerinin uygulanması

Vera'da teşvikler kolayca devreye alınır, sosyal güvenlik kurumu tarafından yayınlanan genelgelerdeki tüm olasılıklar sistem tarafından kontrol edilerek hesaplamalar yapılır,   teşvik tutarları muhasebe sistemine mali müşavirinizin isteği doğrultusunda  yansıtılır.

 

Yıllık izin İşlemleri

Öncesinde ve sonrasında yıllık izinleri planlama, gerçekleşen değerler girişi ve tüm yılları kapsayan yıllık izin takibi yapılabilmektedir.

 

Taksitli Borç Programı

Firma ile personel arasında gerçekleşen tüm parasal alışverişler (İş avansı, Maaş avansı , Taksitli Borç ve Alacak vb.)bu programdan  yapılabilir.Bordro programı ile entegre çalışan Taksitli Borç programı ,  kullanıcılara personel bazlı ekstre dökümleri de vermektedir.

 

Maaş Karşılığı yapılan ücret ödemeleri takip edilebilir.

 

Toplu Maaş Artırımı

Özellikle maaş zammı dönemlerinde kullanımına ihtiyaç duyulan bir programdır. Maaşlarda filtreler uygulanarak toplu olarak yüzdesel, tutarsal, sabit maaş atama, ya da maaş eksiltme işlemleri uygulanabilir.

 

Detaylı Personel Özlük Bilgileri

Personel kartında; İşyeri detayları, işe giriş/çıkış bilgileri, bordo ikamet/kimlik, Özel/Eğitim, Aile bilgileri tutulmaktadır. Bu bilgiler üzerinden raporlama yapılabilmektedir.

 

Personel Bordro ve Özlük bilgilerinin gizliliği önemli olduğundan Personel modülüne özel tasarlanmış ayrı bir yetkilendirme modeli geliştirilmiştir.

 

Zimmet Takibi programı ile personelin zimmet bilgileri takip edilebilmektedir.

 

Resmi Raporlar

Aylık Prim ve Hizmet Belgesi, İşe Giriş Bildirgesi, İşçi Bildirim Listesi, Vizite Kağıdı ve Sağlık Belgesi, Eksik Gün Bildirim formu, İşten Ayrılma Bildirgesi vb. tüm resmi raporlar alınabilmektedir.

 

Özel Raporlar

Maaş Zarfları Listesi, Personel Bilgileri listeleme, Aylık İşgücü Çizelgesi, Personel Bakiye Takip Raporu, Ay Bazlı Bordro Karşılaştırma Listesi, Kullanıcı tarafından parametrik oluşturulabilen Bordro Listeleri, Çalışma Günleri ve Tutarları Listesi, Ek Kazanç Listesi, Kesinti Listesi, Banka Ödeme Listesi vb. Listeler sistemden alınabilmektedir. Kullanıcılar istedikleri alanlardan oluşan raporlarını kendileri dizayn edebilmektedir.

 

Sendikalara üye olan personeller için ayrı maaş hesaplamaları tanımlamaları yapmak mümkündür.

 

Maaş hesaplamaları sonucunda oluşan bilgileri Bankalara aktarma imkanı mevcuttur.

 

Kıdem ve İhbar tazminatı hesaplamalarını toplu ya da tekil olarak çeşitli seçeneklere göre çalıştırabilme özelliği vardır.