Teknosol

Cari Hesap Karşılaştırma

Cari Hesap Karşılaştırma

Firmanın borç alacak ilişkisinde bulunduğu satıcı, alıcı, personel, gider gibi bütün carilerin detaylı olarak enformasyonun tutulduğu ve işlemleri sırasında kullanılan belgelerin bilgilerini belirlendiği, raporlanabildiği modüldür. Bu modül ile cariler ait bütün işlemler takip edilebildiği gibi sipariş girişinde risk analizi örneğindeki gibi cari ile bağlantılı pek çok modülünde referans noktasını oluşturur.

Firmaların ve çalışan bilgilerinin oluşturulması
İrtibata geçilen her firma sistem üzerinde tanımlanabilir. Aktif çalışılanları veya çalışılmayacak olanları ayrı kategoriye ayırma imkanı vardır. Tanımlanan cari kartların içersinde firmaya ve firmada bulunan yetkili kişilere ait detaylı bilgileri tanımlayabiliriz. Bu tanımlama firmanın adres telefon, muhasebe gibi firma yetkililerin de pozisyonları ve kişisel bilgileri düzeyinde detaylandırılabilir.

Cari Kartlar içersinde coğrafi tanımlamalar.
Bölge, İl, Ülke gibi çeşitli tanımlar ve bu tanımlara ait raporlara özelliği. (örneğin, sel veya deprem gibi doğal felakete uğramış bir bölgeden alınmış çekleri görüp riskinizi bilmek istemez misiniz? Veya satışlarınızın bölge ve il detaylı dağılımını.)

Cari Kartları kendi içersinde gruplayabilme
Carileri sektör ya da başka çeşitli gruplara ayırarak bu gruplara göre çeşitli satış, satın alma raporları alma özelliğidir.

Cari Firma departman bağlantısı belirleme
Çok departmanlı şirketlerde ödemeler ve irtibat için satıcının hangi departman ile çalıştığı bilgisini takip edildiği özelliktir.

Carinin tahsilat günleri
Müşterilerin haftanın hangi günü ödeme yaptığı belirlenir ve tahsilat planının buna göre hazırlanması sağlanır.

Cari birden fazla döviz cinsiyle işlem yapabilir
Bir satıcı ya da alıcı ile birçok döviz cinsi ile çalışabilir. Çalışılan her döviz cinsi için ayrı cari hesap açma, işlemleri karmaşık bir hale getireceğinden bir caride birçok döviz cinsi kullanılabilir. Bilgiler toplu veya her döviz için detaylı raporlanabilir.

Cari Raporlar
Carileri çeşitli özelliklerine göre gruplandırılabilir ve bu gruplara göre rapor alabilirsiniz.
Aynı kökene sahip carilerin hesaplarını bağlı cari mantığı ile tek yapı altında toplayabilirsiniz. Böylece istediğimiz kadar cari hesabı birbirine bağlayarak tek hesap hareketi olarak izleyebiliriz.

Cari tanım listemizi iş yapılarına göre renklendirip farklı amaçlarlarda takip edebiliriz. Güncel işlerde kullanabileceğiz, mutbakat yapılanların farklı renge, cevap verenler farklı renge boyanmasını, toplantı için çağrılacakları yine farklı renge boyayarak görsel zenginlik ile takip edebiliriz.

Vade farkı raporlarını hem faiz hesabına göre hem de döviz hesabına göre alabilme imkanı.
Cari hareketleri hem TL hem de çalışılan dövizlere göre ayrı alabilme imkanı

Müşterilerimize kestiğimiz faturaya karşılık aldığımız çek veya nakitler veya bizim borçlarımıza karşılık yaptığımız ödemelerin belge detaylı takibi yapılmak istendiğinde ihtiyaç duyulan yazılımın tüm özelliklerini taşır. Sistem, işlem ve vade tarihleri dikkate alınarak hem borç takibi hem de alacak takibi yapabilecek şekilde düzenlenmiştir.

Karşılaştırma işlemini,
İki katmandan oluşan bir ekranda üst katmanda müşterimize kestiğimiz fatura ve diğer tüm alacaklarımızı alt katmanda bize ödenen çek, havale, eft, nakit gibi belgelerle bire bir karşılaştırabiliriz.

Belgeleri manuel karşılaştırma ile birbiri ile eşleştirebiliriz.

Faturayı seçtikten sonra ödenen çek veya nakitlerin seçim işlemini otomatik olarak sisteme bırakabiliriz.

İstenen kayıtları karşılaştırıp kapattıktan sonra kalan borç ve alacak hesaplarını FIFO' ya göre karşılaştırarak kapatılabiliriz.

Yapılan karşılaştırmalarda çekleri bordro bazında ya da detaylı olarak görebiliriz.

Dövizli takip yapılıyorsa fatura hareketinin döviz cinsine göre günlük kur üzerinden çevirim yapılarak dövizli olarak karşılaştırma yapılabilir, böylelikle döviz olarak ne kadar ödeme ve tahsilat yapıldığı takip edilebiliriz.

Karşılaştırma sonrası kapanmayan belgelerin tutar, ortalama vade gibi detaylı raporlayabiliriz.

Manuel dövizli karşılaştırma
Dövizli borç ve alacak hareketlerini karşılaştırarak kapatılmasını sağlayan özelliktir. Bu özellik kur farkı işlemlerinde de kullanılmaktadır.

Yapılan karşılaştırmaların gerektiği durumlarda iptal edilerek karşılaştırma öncesine dönülebilir.